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Web受発注管理システム

システム概要

概要図

特長

  • 医薬品、医療材料、X線フィルム、OTC、酸素、医療機器、ペースメーカー、薬袋、書籍の管理ができ、生物由来や、記帳義務等、品目独自の特性にも対応しています。
  • 問屋と、出荷先によって、直送か、在庫出しかの判断を自動で行います。
  • ロットによる、在庫管理はもちろん、品目別に発注点管理を行い、自動発注を実現します。 
    先入先出で引当られますが、個別での指定出庫も可能です。
  • 注文は、客先から直接入力でき、また、データでの注文の受付も可能です。
  • 問屋への注文も、webでデータとして注文できます。
  • 納品実績等からの統計資料を、システムの変更を加えずに、自由な抽出条件、自由な集計で出力可能です。
  • 問屋からの請求をデータで受付、実納品実績とデータで比較、検収が可能です。
  • 印刷物は、全て、プレビューが可能です。
  • 品目は、名称、自社品番、統一コード、型番、規格等、いろいろな情報から検索可能で、品目の特定が容易にできます。

機能一覧

機能一覧
業務主な機能入力照会帳票出力備考
事業所業務事業所発注入力   客先から直接注文を行います。
 注文一覧表   
受注業務受注入力  faxや電話での注文を受け付けます。
事業所からの、テキストデータでの注文も受け付けます。
 未納品一覧表    
 発注データ作成   在庫品とのチェックを行い、問屋への発注量を算出します。
発注業務発注入力  発注情報は、受注情報より、事前に自動で作成されます。
問屋への注文を登録を行います。
データで注文を送ることが可能です。
 発注書   faxで問屋に注文する時、使用します。
 未入庫一覧表    
出荷売上業務出荷入力   在庫出しの出荷を登録します。
 納品書   明細には、ロット№、使用期限も明記されます。
 請求書   客先への請求明細を発行します。医薬や、医療材料等、取り扱い品目によって、レイアウトを変更できます。
 入金入力  回収実績を登録します。
 未回収一覧表    
 入金予定表    
 商品納入履歴検索照会  品目や、ロットで納品実績を明細で照会します。
帳票としての出力も可能です。
仕入支払業務仕入入力  在庫入れの入荷を登録します。
 納品データ点検表   問屋からの請求データを実仕入と比較します。
実仕入と、請求データをたがいにあるなしチェックを行います。
 支払入力  支払実績を登録します。
 買掛元帳    
 買掛残高一覧表    
在庫管理業務在庫表   在庫品の現状と実績を印刷します。
 在庫台帳    
 棚卸表    
 棚卸入力   在庫品の実在庫を登録します。
棚卸はいつでも登録可能です。常に正確な自動発注を可能にします。
 在庫照会   在庫状況を照会します。
統計業務販売実績ABC分析表   重要品目の出荷状況を管理します。
 販売統計表    
 テキスト出力   実績情報からいろいろな抽出条件で、CSVデータとして出力できます。

画面サンプル

事業所発注入力

   ・客先の端末から直接注文を登録できます。
   ・webシステムである為、客先への増設も容易
    です。

発注入力

   ・問屋への注文を登録します。
   ・受注情報から、在庫引当をへて、在庫にない
    もの、直送品について、自動的に作成されま
    す。
   ・注文書の発行、データでの発注が選択できま
    す。
   ・直送か在庫入かの判断は、問屋と、事業所の
    関係で自動で判断されます。

商品納入履歴検索照会

   ・納品情報を検索します。
   ・ロット追跡や、類似品の追跡も容易にできま
    す。

入金入力

出荷売上メニュー

導入支援・カスタマイズ

  • システム導入から稼動・運用・保守までお客様の業務運用を全面的にバックアップします。
  • 当社が永年培ってきた業務ノウハウ・設計ノウハウ及び、当社が所有する製品やシステム構築用各種パーツをご提供し、お客様の業務内容に合わせたシステムを構築いたします。

お問い合わせ

システム営業本部

電話: 077-526-3955

ファックス: 077-525-4000

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