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食事予約&精算システム

団体様の食事予約や部屋割当てなどタイムリーに・・・
・・精算業務をシステム化により効率アップ!!

システム概要

概要図

特長

  • 旅行会社様からの団体・個人の食事予約の入力により、部屋割当、材料仕入、調理、顧客誘導、配膳指示が行なえる管理ができます。また精算入力では、クーポン管理、請求書、リベート、入金管理も行なうことができます。売上では食事・飲物の添乗員や乗務員様の現金出金など売上表が出力できます。
  • 精算処理を行う事により、当日売上確認、売掛管理、入金管理を行うことができます。
  • 営業活動では、業者別予約・県別(団体)の予約実績や売店土産の予約・集計、DM発行などExcel(CSV)で管理資料を作成することができます。

機能一覧

機能一覧
業務主な機能入力照会帳票出力備考
予約カレンダー画面    
 日別予定表   基本、部屋、客種、料理、精算画面
 予約入力   業者実績、ブラックリスト照会機能有り
 部屋割当    
 部屋別予定表    
 予約一覧検索   
 予約受付表    
 日別食事予約一覧   
仕入材料集計表(食材)   
調理材料集計表(料理)   
誘導日別バス台数一覧表    
 添乗員/乗務員一覧表    
配膳材料集計表(食器)    
 団体部屋別食事札    
精算精算入力   精算窓口での即時入力
業者毎のリベート率管理
(リベートキャッシュバック即時対応)
精算の種類(前振込、現金、クーポン、売掛クーポン、請求書、確認書、クーポン後送)
 領収書発行    
 請求書発行    
 日別精算表   現金、クーポン、売掛金
売掛日別飲物売上表  食事、添乗員、乗務員、飲物、
その他、現金出金、乗務員払い
 売掛照会    
 売掛残高一覧表    
 請求書発行(A形式)    
 請求書発行(B形式)    
 後送クーポン(売掛区分)変更   
 クーポン取立管理    
 入金一覧   
 入金入力    
営業日別客種別人数集計表(売店土産)    
 予約一覧表(売店土産)    
 業者別予約実績表   
 フロント別予約実績表   
 県別予約実績表(団体)   
 DM発行  業者、フロント(EXCELファイル形式出力)
その他マスター情報管理   業者、料理、材料、社員、団体、
クーポン券、フロント、バス、部屋

画面サンプル

初期画面

初期画面

  ・先6ヶ月のカレンダーに大まかな予約状況を色
   で表現します。
   ※予約人数に応じて日付の色が変化します。
   (しきい値はマスタで管理)
  ・注意事項が登録されている日は★印が表示さ
   れます。
  ・日付のクリックにより日別予定表画面に遷移し
   ます。

日別予定表

日別予定表画面

  ・日単位で予約の内容が参照できます
   ※基本・部屋・客種・料理・精算の5つの角度か
    ら参照できます。
    【基本】
     予約単位で一覧表示
    【部屋】
     部屋ごとの予約状況を表示
    【客種】
     ツアー、個人など客種ごとの予約状況を
     表示
    【料理】
                                    料理ごとの予約状況を表示
                                   【精算】
                                    精算状況を表示

予約入力

予約入力画面

  ・予約の登録、内容の変更・照会、キャンセル入
   力を行います。
  ・「そばアレルギー」など、特別な情報を備考に登
   録し、調理場に伝えることが可能です。
  ・複写登録も可能で、複数グループに分かれて来
   るお客様などの場合に便利です。
  ・業者の実績やブラックリストの内容が直ちに参
   照できます。
   ※予約入力から精算入力にかけて、自動的に
     業者の実績が登録されます。

食事部屋割当

食事部屋割当画面

  ・部屋の割り当てを行います。
  ・他の団体の割当状況を参照しながら登録できま
   す。
  ・部屋毎に最大収容人数を管理しています。
   (マスタ登録)
   それを超える場合は警告メッセージが表示され
   ます。
   ※範囲を超えての登録も可能。

食材集計表

食材集計表

  ・予約状況からその日に必要となる食材の集計表
   を出力できます。
  ・あらかじめ、料理毎に一人前に必要となる食材
   をマスタ登録しておくことで、日ごとの必要とな
   る食材の集計表を出力することが可能です。
   ※マスタ登録は初期導入時に一度行うだけで
     す。

売上・精算入力

売上・精算入力画面

  ・即時で精算入力が行えます。
  ・業者毎のリベート率をマスタで管理しています。
   リベートキャッシュバックの即時対応が可能で
   す。
  ・請求書や領収書を即時で発行できます。
  ・精算方法の種類は、前振込、現金、クーポン、
   売掛クーポン、請求書、確認書、クーポン後送
   に対応しています。

導入支援

  • システム導入から稼動・運用・保守までお客様の業務運用を全面的にバックアップします。
  • 当社が永年培ってきた業務ノウハウ・設計ノウハウ及び、当社が所有する製品やシステム構築用各種パーツをご提供し、お客様の業務内容に合わせたシステムを構築いたします。

お問い合わせ

システム営業本部

電話: 077-526-3955

ファックス: 077-525-4000

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